Las actuaciones tendrán una duración máxima de 3 minutos para participantes individuales y máxima de 5 minutos para grupos, pudiendo ser acompañadas de audio previamente entregado en un pendrive USB y en formato MP3 o WAVE.

El atrezzo utilizado no será evaluable, pero sí influirá la interacción del cosplayer con el mismo en concepto de actuación.

Se permite un asistente siempre y cuando éste no sea visible desde la zona del público ni del jurado y su participación en la actuación sea sólo de apoyo para ciertos aspectos de la misma.

El tiempo de montaje del atrezzo en el escenario se limitará a 30 segundos. Solo será permitido el atrezzo que pueda ser portado por tres personas en un único viaje, incluyendo al cosplayer o su asistente. No se permitirá realizar montajes de larga duración que impliquen superar dicho tiempo y cuyo incumplimiento repercutirá en la penalización del cosplayer participante.

En caso de atrezzos pesados o delicados, la organización no se hace responsable de los daños que estos pudieran sufrir durante el montaje y desmontaje.

Cualquier objeto que caiga sobre el suelo del escenario ha de ser recogido y limpiado por el cosplayer o sus asistentes al terminar su actuación, quedando completamente limpio para el uso del siguiente participante. De no limpiar o recoger el escenario, el concursante será descalificado.

En ningún momento se contará con ayuda de organización para limpiar el escenario tras la actuación.

No está permitido el uso de líquidos, sustancias inflamables, así como material pirotécnico o cualquier elemento que debido a su naturaleza puedan ocasionar peligro para la integridad física o el estado de los bienes presentes en el evento. Queda prohibido el lanzar o arrojar objetos fuera del escenario en cualquiera que sea su dirección.

La puntuación será bajo 10 puntos, siendo 7 el cosplay/caracterización y 3 la actuación.

Se realizará una valoración previa al concurso que los participantes deberán pasar de manera obligatoria, en dicha revisión el jurado observará en detalle los trajes de los participantes y podrá realizar preguntas sobre su elaboración. Negarse a realizar esta revisión, o no estar presente en esta, supondrá la descalificación inmediata.

La revisión tendrá lugar el sábado día 11 de septiembre en el escenario principal a las 19:30h. El porcentaje de valoración será el siguiente:  

70% Cosplay y caracterización.

30% Actuación.

En el cosplay se valorará la calidad de la confección y la fabricación de props y accesorios, así como la caracterización. El jurado dispondrá de una imagen de referencia para corroborar la fidelidad del mismo con el diseño original, no teniendo  en cuenta nunca el físico del participante.

Para valorar la actuación y puesta en escena se tendrá en cuenta la interpretación del personaje, así como el entretenimiento ofrecido, la originalidad en la actuación y fidelidad.

En caso de existir diálogo en la actuación recomendamos que se lleve el día del concurso una traducción al inglés por escrito para los miembros internacionales del jurado.

El jurado estará constituido por miembros de SBH, Make up Studio y un/a invitado/a especial que se revelará más adelante.

La organización se reserva el derecho a modificar el concurso en cualquier momento para garantizar su buen funcionamiento. En caso de que la participación en alguna de las categorías no llegue el mínimo requerido para realizar el concurso el premio de dicha categoría quedará desierto. 

Se otorgarán un máximo de 40 plazas para el concurso, dichas plazas se asignarán en su totalidad de manera online, no pudiendo ser posible inscribirse al concurso de manera presencial en el evento.

La inscripción al concurso finalizará el 5 de septiembre, inclusive.

Las plazas se confirmarán por e-mail, previa selección de la organización el 6 des septiembre, inclusive. Todos los inscritos confirmados deberán participar en la valoración previa al concurso (18:00h) para que la participación sea válida.

En cualquier momento la organización o patrocinadores del concurso podrían cambiar los premios si la calidad o el número de cosplayers participantes no es suficiente para garantizar el buen funcionamiento del concurso.

Para participar únicamente necesitas adquirir una entrada benéfica que te permitirá acceder al recinto el sábado y rellenar el formulario de inscripción con tus datos.

Las normas serán sensibles a cambios por parte de la organización si así fuera necesario para garantizar el buen funcionamiento del concurso.

La organización se reserva el derecho a dejar desierta alguna de las categorías por falta de participación o calidad.

La participación en el concurso supone la aceptación de estas normas.

Los cosplayers pueden participar en categoría individual o en grupo (máximo siete participantes por grupo). En caso de tratarse de un grupo de más de siete miembros, es necesario contactar con la organización.

La edad mínima para participar en el concurso es de 14 años.

No se permite usar el micrófono desde el escenario. Las voces deberán ser grabadas e incluidas en el archivo de sonido que se entregará a la organización.

Ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.

No están permitidos los crossovers los grupos deberán tener una procedencia común, igualmente no se permitirá mezclar personajes de la misma saga de juegos diferentes. (No podrías mezclar Final Fantasy VII con el X, pero si podrías hacerlo con sus versiones de Final Fantasy Dissidia).

Los ganadores recibirán el premio en un plazo límite hasta los 90 días después de la celebración del concurso.

Está prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.

Los cosplays se basarán en personajes de videojuegos siempre y cuando la procedencia sea oficial y pueda aportarse una imagen clara de referencia de este. Se debe tener en cuenta que no todos los trajes podrán optar a todos los premios, ya que algunos serán exclusivos para dicha temática.

No se permitirán los cosplays procedentes de fanarts o personajes originales

No se podrán presentar al concurso familiares de los miembros del jurado.

El crossplay está permitido y será evaluado según los criterios generales.

En todo momento durante el transcurso del concurso será obligatorio el uso de mascarilla, solo se podrá quitar durante la actuación en el escenario mientras se cumpla la distancia de seguridad.

Ante cualquier duda del disfraz seleccionado, consulta con la organización en gamepolis@gamepolis.org